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【安人漫谈】一路生花 一路向阳 ——会务工作小记
发布时间:2025-05-12 16:29作者:屈绳慧来源:
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时光荏苒,岁月如梭。我到人大工作已经5年了。亲身经历了人大工作的点点滴滴,也在其中有了些许的感想和感悟。我刚进入人大机关时,对人大的初印象是“高大上”,但在实际接触工作后,我发现“高”意味着“要求高”,“大”意味着“责任大”,“上”意味着“人民至上”。

——初识。刚来机关没多久,就召开人代会,我被分到会务组,负责主席团会务工作。这时我也遇到了指导会务服务的第一位良师,邹刚主任。那也是开会前,确定会场人数后,邹刚主任带我先去看会场,然后一边布置会场一边对我说,先确定是“U”字形还是回字形,座牌在桌面必须在一条线上,摆好后还用一根线拉到两头比一比,杯子要呈45度角,一般放在座牌的右侧,这样方便拿取。会前引导该怎么办,好多领导名字和人对不上,犯难,那就临时抱佛脚看新闻、看简介,一通恶补。这一句句教导仿佛就在昨天,让我对最初认为会务不就是摆摆牌子、打打电话的肤浅认识,转变为由衷感叹会务工作是一门细致、严谨而不简单的工作。

两年前我到秘书科工作,临危受命开始办会:焦虑、恐慌涌上心头,都没人带呀,怎么办,凉拌也得动手吧,现找食材,洗菜、切菜,总得一样一样来。

——碰撞。刚开始起草主任会议通知时,我都不知道自己要从哪里下手,通过领导和同事们的指点,找了大量之前的会议资料、法律法规和相关政策文件,自己先埋头学习,深入其中领域进行琢磨思考,进行一次全新的学习和实践。第一次送到几位秘书长手里审阅的常委会材料我整整摸索了将近一个月。会前通知、方案的拟定、会议材料的起草、收集、校对、上传都要坚持提前筹划、精心准备,努力做到细致安排、精心组织和周到服务。凡事预则立,不预则废。事先计划很重要,但是事后及时总结和反思,可以让自己避免类似错误的发生,甚至能找到工作的诀窍。因此,每项工作结束之后一定要认真总结,做得出色的地方和不尽人意的地方都要总结,使自己加深印象,为今后工作的开展提供借鉴。刚开始几次会务工作,我是大错偶有,小错不断,会务工作让我有机会在磕磕碰碰里历练、在错误中不断成长。

后来我也渐渐明白最开始办会时自己为什么焦虑,因为深知会务工作的重要性与自己肩上所承担的责任。正是因为有这样一个个尽职尽责、有这样一颗颗赤诚之心的人大人,才能保证每次会务工作顺利进行。任何一次会议都凝聚了很多人的付出和努力。

——细节。在会务工作中有一项著名的定律,即“100-1=0”定律,形容整个会议中1%的疏忽就可能会导致100%的失败。我们在会务工作中必须坚持追求“零差错”的严谨态度,切实做到精益求精、高度负责,考虑问题周详、协调关系周全、落实工作周密。

办会是秘书科人员的看家本领。会务工作看似简单,实则千变万化、学问很深,其中最为关键的,恐怕是时时刻刻保持一种如临深渊、如履薄冰的心态,不厌其烦、不厌其细、不厌其琐碎,才能躲开无处不在的大大小小的陷阱,稍一大意,稍一侥幸,就有可能出现难以挽回的差错和失误。

习近平总书记强调,“要牢记‘天下大事必作于细’、‘慎易以避难,敬细以远大’的道理,无论办文办会办事,都要一丝不苟、严谨细致、精益求精,于细微之处见精神,在细节之间显水平。”办公室干部始终把严、真、细、实、快贯穿于“三服务”工作全过程,不把工作干到极致不肯罢休。

——提升。科学技术和新兴产业的快速发展,为国家治理体系和治理能力现代化提供了有力的技术支撑,也为人大工作带来了新的发展机遇。近年来,人大常委会积极跟进信息化时代趋势,勇于探索,敢于作为,着力构建信息化履职新格局,推动了人大工作的与时俱进。建成无纸化会议系统,主要运用于人代会主席团会议、常委会会议、党组会议、主任会议及机关各类会议。系统完全替代了传统会议模式,既满足了参会人员对会议资料预读、预审的需要,又提高了办会效率、节约了办公资源,节约了时间,省去了繁重的分拣会议材料的环节,极大提高了各类会议质效。

在这五年中,我不断见证人大工作者坚实有力的履职步伐,领略到人大工作者奔波忙碌的时代风采,感受到人大工作的责任与担当,点点滴滴的成长,使我深为自己是一名人大干部而自豪。未来岁月,我将时刻提醒自己要以更加强烈的使命感和责任感、更加坚定的信念、更加扎实的作风做好本职工作,一路生花,一路向阳,不断为人大工作添砖加瓦、贡献自己的一份力量。

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